■ 林艺

　　从播下一颗种子开始，再到寒来暑往、春去秋来的滋养里，档案之树枝繁叶茂、长青蓬勃，“经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续，各项事业得以发展”。

　　细看这“春夏秋冬”里，有《中华人民共和国档案法》的指引，也有兰台人的细心呵护。

　　春：播种

　　档案之树的成长，离不开那颗重要的“种子”。在原始社会里，社会个体只用简单的语言、肢体动作表达来交流思想经验。但随着社会的发展、客观实际的需要，繁杂的社会生产和生活让档案之树的“种子”范畴越来越丰富：

　　档案之树的“种子”，可能是来源于机关、团体、企业事业单位和其他组织，也有可能来源于某个个体。

　　档案之树的“种子”，可能是经济政治生活的一个缩影，也有可能是文化社会生活里不可磨灭的一段印记。

　　档案之树的“种子”，可能是纸质、照片、音像，也可能是镌刻着时代印记的电子数据，那一串流动迅速、无形无色的数字代码。

　　为了“存史资政育人”，这些对国家和社会具有保存价值的“种子”被播撒到了它该去的地方。

　　夏：移植

　　“你好，按照有关要求，现将××档案予以移交，请接收。”

　　“你好，现将××档案予以捐赠，请接收。”

　　“你好，因我单位库房面积较小，现申请将档案寄存馆内，请接收。”

　　……

　　兰台人在“为党管档、为国守史、为民服务”神圣职责的指引下，通过移交、捐献、购买、寄存等方式，千方百计“抢”初具雏形的档案“小树苗”。有时候为了“小树苗”的收集更加顺畅，兰台人甚至还会主动靠前服务。

　　换了新土壤的“小树苗”，该如何让它继续成长呢？兰台人有着一整套严格的档案管理工作机制，他们开始了鉴别、分类、排序、编目、技术加工、入库等任务。

　　2021年1月1日起施行的《中华人民共和国档案法》规定，电子档案与传统载体档案具有同等效力。兰台人深刻认识到信息化是档案工作实现现代化管理的必然选择，要以信息化驱动档案工作现代化。于是档案的“小树苗”，在兰台人综合运用数字技术的基础上，开始有了新的呈现载体，它们逐渐打破区域、部门、时间的束缚。逐渐成长。

　　秋：成熟

　　在兰台人的严格管理下，档案之树在库房、在数据库里有了新的“家”。它们有了自己独一无二的编号，有了崭新、统一的卷宗封皮，还有了自己专属的索引、目录。

　　新档案法对加强监督并严格法律责任等内容进行了修订。其中：规定档案馆和机关等单位建立档案安全工作机制，改善档案保管条件，发现安全隐患应当采取相应措施，增加不作为等法律责任；明确档案主管部门6类监督检查事项，完善监督检查措施。

　　兰台人按照档案法有关规定，为了让成熟的档案能更好地保存下来，严格把控着一切：按照“九防”要求对档案库房进行日常管理，增强对档案原件的保护。档案的真实性、完整性直接影响着档案的利用价值和效用，兰台人坚决禁止篡改、损毁、伪造档案等违法违规行为，即使对档案内容进行补充时，也是严格依照事实情况和有关规定进行，始终以己所能保存好这些重要的“树木”。他们不断拓宽日常工作的覆盖面与延展度，全面筑牢档案安全的防线。

　　冬：盼春

　　一般情况下，成熟的档案之树就这样静静地呆着。

　　但储备的档案之树，终有一天也会派上用场。因为档案是国家和民族文化建立历史记忆、传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

　　档案之树在“冬天”里，盼望着新的“春天”。于是兰台人在档案的利用和公布上，开始了新的工作：定期公布开放档案的目录、根据馆（室）藏档案进行编研开发，为社会群众借阅档案提供便利、为机关单位提供资政参考等等。

　　只要有需要，凭借着所需档案之树的基本信息，兰台人迅速找到对应的“身份标识”快速取档，在查证事实、了解历史、指导工作等方面发挥档案不可替代的重要作用。

　　档案之树的生命期限虽有长短，但悠悠岁月磨灭不掉档案在“春夏秋冬”里的沉淀。