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初识不闻档案义 再思已是兰台人

  ■ 杜松奇

  时光荏苒,不知不觉间,工作已经快满一年了。当我报考档案管理股科员这一岗位时,以为档案管理不过是收收文件、保管材料,一定很轻松就能完成工作。简单的流程、机械的重复就能做好档案工作,现实真的如此吗?

  去年我正式成为了一名档案工作者,实践的过程中,我才明白到管理档案是一项多么复杂的工作。我的工作单位是汕头市潮南区档案馆,主要承担着全区党政机关、人民团体、国有企业事业单位和其他组织档案的管理和利用服务。作为一名新入行的档案工作者,我发现,档案工作的难点虽然不体现在纯脑力方面,但究其过程,繁琐复杂,细节多多。刚开始上手,由于对相关业务不够了解、实践经验不足,总感觉一头雾水,不知道从哪做起。于是,我利用工作时间和业余时间抓紧学习,弥补不足,同时虚心向同事请教,认真研读档案管理规范和相关政策制度,以此充实自己,以便能更好地完成职责,管理好档案。

  我刚进入档案馆接触的第一个任务就是接收土地确权档案。接收土地确权档案最大的难点在于电子化,土地确权档案数量庞大,档案实体和档案工作人员的出入库登记、档案数量的清点核对、扫描过程中出现的各种意外情况都需要我们小心应对。从最初查档时,需埋头于故纸堆,在深藏库房的浩瀚黄卷中找出所需档案,到最终通过档案管理系统检索并打印,至少需要十余个工作环节,每一个环节都需要琐细和繁杂的工作,在实践中我感悟良多。而土地确权的档案数量多达24万余件,各个环节出现的问题就更加复杂,必须配备足够的人员,运用科学的方法,然后还需要大量的精力去处理接收过程中细枝末节的问题。

  档案工作者都喜欢“斤斤计较”,一点小问题小毛病都必须改正,不能通融。我的同事告诉我,这就是档案工作的要求,档案工作者就是要做到“锱铢必较”,对每个细节都把控到位,从卷内文件组卷顺序是否正确、文件材料是否齐全完整、签字盖章手续是否完备等,到是否编错页码、打了错别字、相关归档章是否正确、相关各要素是否填写齐全,必须保证我们借出的每一件档案都要履行严格的借阅手续,必须保证我们接收的每一份档案都做到细致的检查、遵循正确的接收流程。在这段时间里,我深刻体会到档案工作无小事,档案工作就在细节里。

  或许有人说,档案工作枯燥无味,是个简单的重复过程,毫无专业性,谁都能干。在一年的工作历程中,我深刻地体会到档案工作的酸甜苦辣,要是没有科学的方法、规范的制度以及注重细节、力求完美的工作态度,是难以做好档案管理工作的。实际上,档案工作的专业性非常强,绝不仅仅是简单的接收档案与保管档案,各种档案门类丰富、种类繁多,要严格遵照各项规章制度进行妥善管理,还要对相关领域的知识有所了解。诚然,档案工作确有诸多流程,收集档案之后必不可少的是编号、编目、编页、装盒、上架这些固定工序,这是档案安全必要的保证措施。包括日常的各类巡查,做到安全体系建设工作的“二十防”要求,这些都是我们的职责所在。

  档案是历史的真实记录,是生产活动的参考依据,是科学研究的基础和前提条件,必须认真对待,容不得半点马虎。工作至今,我深刻地体会到档案工作的重要性与意义所在。从最初的“不识曲中意”到现在的“已是曲中人”,我深深地爱上了这份事业,也正是每一位档案工作者的默默无闻、艰苦奉献,事实才得以记录,历史才得以坚守,文化才得以传承。随着时代的发展,越来越多的档案需要保存,我将秉持终身学习的理念,不断更新自己的知识,学习新的技术,恪尽职守。新时代我们年轻人肩负着档案工作的重担,任重道远,虽远必行。

发表日期:2023年11月05日 来源:汕头日报
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