□陈卓坤
潮汕文献是指潮汕地区的地方文献。潮汕地区是指由于历史文化渊源形成的以潮州话为基本方言的区域，主要包括广东省的汕头、潮州和揭阳三市。地方文献是文献资源的一个重要组成部分，是地方社会珍贵的文化遗产。作为文献收藏和传播中心的地方图书馆（包括市县公共图书馆、大学图书馆、中学图书馆等），收集、整理、利用地方文献是其主要职责之一。本文拟就当前潮汕地区图书馆潮汕文献利用的现状，提出自己的一些看法和建议。一、当前潮汕文献利用现状与存在问题
目前，潮汕地区很多图书馆都十分重视地方文献工作，并且经过多年的收集、整理，已初具规模。但地方文献的收集和整理，说到底是为了服务社会、方便读者，因此地方文献的利用，才是地方文献工作的最终目的。目前，数量不少的图书馆，特别是县区的公共图书馆的馆藏潮汕文献利用率仍不高，我们必须在实践中找出问题的症结，并加以解决。笔者认为，目前图书馆潮汕文献利用率不高的原因有以下几个方面：1、读者对象面狭窄。地方文献的读者群以研究型、高层次的读者为主体。汕头市图书馆几年前对馆藏潮汕文献的部分阅读者进行了抽样调查，从统计数据中看出该馆潮汕文献的利用率仅在10%左右。造成该馆潮汕文献利用率不高的一个重要原因是读者对象非常有限，文化教育界人士占52%，而广大的青年阅读潮汕文献的只占到馆地方文献读者的10%，从而造成了潮汕文献利用率不高的局限。2、潮汕文献收藏不系统不全面。由于潮汕行政区划变化，原大潮汕现已分为汕头、潮州、揭阳三市，从而影响了各单位收集潮汕文献的连续性和完整性，汕头一些收藏单位有关潮州、揭阳市的潮汕文献出现了断层。由于收藏不完整，用户查询得不到满意结果，削弱了用户利用图书馆查找潮汕文献的积极性。3、潮汕文献没能集中存放。很多县区公共图书馆和中学图书馆潮汕文献大多还是与其它馆藏图书混藏，潮汕文献湮没于图书海洋之中，用户查询时如大海捞针，费时费力，影响了利用。4、目录检索不完善。由于潮汕文献集中不起来，因此造成整理潮汕文献目录、建设潮汕文献数据库的难度，使用户检索困难重重，费时费力，严重影响其查找心情，留下不好的印象。这样下去，结果导致潮汕文献利用率越来越低。5、部分图书馆人员素质差。真正能拿得起、放得下的业务人员缺乏，加之上级主管部门不够重视，必要的经费无法保证，因而造成好多有价值的潮汕文献任其自流，无人问津。6、对潮汕文献宣传力度不够。由于部分图书馆工作人员对潮汕文献的重要性认识不足，因而平时对潮汕文献就缺少宣传，造成用户对馆藏潮汕文献情况不了解，不知道图书馆有收藏潮汕文献或是具体收藏哪些潮汕文献。二、应采取的对策和措施
针对当前潮汕文献利用率不高的现状，我们必须进一步加强潮汕文献工作，采取积极的应对措施，提高潮汕文献利用率。1、改变观念，提高认识。认真做好潮汕文献工作，有利于促进潮汕各项事业向前发展，有利于推动海内外潮人文化交流，弘扬潮汕文化，有利于加强对青少年爱国爱乡教育，有种于促进潮汕物质文明和精神文明建设。因此，图书馆全体工作人员应革新旧观念，统一思想，达成认真做好潮汕文献工作的共识。除强化自身认识外，还应耐心细致地说服、宣传，做好上级领导和社会各界人士的思想工作，让他们也同样提高认识，重视潮汕文献工作。领导的重视和社会各界的支持是做好潮汕文献建设必要的外部条件。有了他们的帮助，图书馆就能从资金、设备、人员等各个方面改善潮汕文献工作条件。2、加强潮汕文献收集工作。潮汕文献资源入藏的系统性和完整性是有效地向读者提供使用的前提和基础。从事潮汕文献收集工作的人员应学习有关知识，了解本地区的人文历史，熟悉书目知识，掌握有关线索，应改变过去在收集潮汕文献工作上单纯依靠采购和被动接受赠送方式，主动上门到知名人物、重要收藏单位进行访求。要加强与本地有关单位建立长期协作关系，形成征集网络点，发现本馆缺乏的要及时采取购买、复印等途径，以丰富馆藏潮汕文献数量，保证资料的系统性和完整性，达到利用的目的。3、加强潮汕文献整理工作。为方便用户检索利用潮汕文献，各馆应开辟地方文献特色阅览室，按《中国图书馆图书分类法》进行分类，编排上架。如地方志是一个地方的百科全书，历来有很多用户，利用率较高。因此，各馆有必要专门设立地方志阅览室。将传统线装的省志、府志、州志、县志、山河志、祠庙志等和新修的社会主义新方志，如行业志、市(县 志、村 镇 志以及反映当地生产、生活情况的统计年鉴、报表、企业名录和统计手册等集中于全开架阅览室，供读者使用。各馆要编制馆藏潮汕文献目录、潮汕文献内容提要、潮汕文献联合目录以及专题资料汇编，供读者查找检索。在此基础上，各馆还要用现代化的手段来推动潮汕文献整理、开发工作的开展，加快潮汕文献管理的自动化、网络化建设。各馆应通力合作，共建潮汕文献数据库中心。各参与单位分专题建设数据库，如潮汕名人、潮汕民俗、潮汕美食、潮汕侨批、潮汕戏剧等。4、加强潮汕文献的宣传推介和导读工作。“藏”是为“用”服务的，“用”是“藏”的目的。我们收集、整理潮汕文献，目的是要它得到很好应用。因此，我们要把潮汕文献中的精品和有价值的东西面向读者推出，通过积极有效的宣传推介工作，使潮汕文献为广大读者所熟知，从而提高文献利用率。（1）举办潮汕文献陈列或展览，陈列一批馆藏有价值的优秀的潮汕文献，以吸引用户，扩大馆藏潮汕文献的影响，提高潮汕文献利用率，同时增强图书馆的社会知名度；（2）有新的潮汕文献入藏，或有收藏利用价值较高的特殊潮汕文献到馆，应通过举办馆藏潮汕文献信息发布会等方式，及时加以推介；（3）开展一些以潮汕文献为主体的专题讲座、书目介绍、潮汕文献读后感以及一些诸如图文并茂的潮汕改革开放30年成就展览等活动，让人系统、具体了解本地政治、经济、教育、文化等各项事业的发展情况，使潮汕文献能更好地发挥作用，更好地服务于潮汕两个文明建设；（4）大力加强潮汕文献的对外推介、宣传工作，送出去，请进来，加强与不同区域文化之间的交流和协作，积极推动潮汕文化走出潮汕，把潮汕文化的内蕴、特质和独特的文化魅力展现给世人。5、加强潮汕文献信息服务队伍建设。潮汕文献信息资源的开发与利用，对专业人员的学术水平、知识素养和精神境界要求较高。没有强烈的事业心，没有一定的专业知识，没有耐得住枯燥的韧劲，要做好潮汕文献研究开发工作是不可能的。因此，加强潮汕文献工作队伍建设是开发与利用潮汕文献信息资源的关键。一方面各馆应抽调具有事业心的青年专业人员充实潮汕文献信息服务部门；另一方面，要根据需要，组织协调相关学科的专业技术人员加入到潮汕文献的开发队伍中，形成一支专兼职结合的工作队伍，联合攻关，才能不断取得新成果。6、加强用户培训。有条件的图书馆，可以举办潮汕文献重点用户培训，提高用户的潮汕文献利用意识，辅导潮汕文献的检索方法，通报馆藏潮汕文献最新动态，征询用户对潮汕文献的建议和方法，与用户建立经常性的联系。建立潮汕文献基本用户档案，服务登记档案和用户反馈档案，做好跟踪服务。（作者单位：澄海中学）
